11月9日晚上九点在化工学院学生会召开了宣传部第一次例会，宣传部部长丛琳主持召开了此次例会，参加本次例会的有宣传部各位副部长和干事。

会议开始后，首先由丛琳介绍了会议的主要内容，她先提出要将各位干事分组，让每位副部长带一个小组，并负责本小组成员的日常工作及教给他们宣传部的主要工作内容。接着，丛琳又提出要成立一个宣传小组和黑板报小组，宣传小组专门负责宣传部平时组织的活动和例会的新闻稿件的上传，黑板报小组则负责平时各部门活动黑板报的绘画。各位干事们自告奋勇，分组工作很快完成。然后，大家又讨论规定了日常值班时间，到大约晚上十点的时候例会结束。

通过召开第一次例会，宣传部的各位新成员初步了解了宣传部的日常工作，并且加深了彼此之间的了解和联系，有助于日后的工作。