11月21日晚上8:20，化工学院学生会的部长例会照常在一教六楼学生会召开，但这次例会又与往常不同，因为参加此次例会的除了主席团成员，各部部长和秘书处相关工作人员外，还有秘书长田小东老师，两位大一班长张书铭、岳永强及一位大二班长王从伟。

例会开始，首先各部长依次对自己部上个星期的活动做了相关总结，接着主席团针对各部存在的问题给予了切实可行的建议，并对下一周的活动做了统筹安排。接下来，三位班长作为大一大二学生代表分别发言，对学生会的工作提出了自己的观点和法。他们提出，学生会不仅要举办有代表性的活动，而且要加大对特色活动的宣传力度，另外，对于活动所请的评委自身要具有相关的专业知识。当然，他们还表示作为一班之长，保证做好班级与学生会之间的沟通与交流工作。例会最后，秘书长田小东老师就学生会现状提出了几点要求，他不仅再三强调了开例会的必要性；还提到在学生会，培养个人责任心这一问题的重要性；对于活动组织方面，不仅要力求创新，而且在宣传和评委选择方面也要做到完善；另外，作为全校学院的“老大哥”，化工学院应树立良好的形象，争创佳绩；最后，田老师又着重强调了人才的选拔与培养这一常谈常新的问题。至此，这次特别例会宣布结束。

通过三位班长旁听例会，可以使学生会的工作更加透明化。同时，田小东老师的现场指导和三位班长的相关意见与建议，不仅可以使学生会认识到自身的优势与不足，而且可以积极地做出相关改进。同时，该例会也加强了学生会各部门之间的协调合作，以更好的为同学们服务。