为使迎新工作顺利进行，化工学院学生会在制定翔实的工作流程之后将迎新任务逐级分配，并安排各班级志愿者积极配合迎新工作。迎新现场人群熙熙攘攘，来自全国各地的新生在9月1日这一天在篮球场集中办理报到手续。

手持化工学院告示牌的志愿者负责给新生指路到迎新现场，为让乘车劳累的学生家长减轻旅途的劳顿，志愿者自己接带繁重的行李。家长休息区、行李寄存处的志愿者皆尽力做好自己的本职工作，为迎新做好后勤服务。

齐集篮球场的志愿者接带新生按照报到程序表进行开学报到，长长的队伍没有消减志愿者的服务热情，签领金龙卡、领取军训服装、办理户口迁移手续、领宿舍钥匙及时安顿，这一系列的手续没有让志愿者半途退缩，他们的微笑服务坚持到流程的最后。一路上，志愿者热情地向新生介绍大学的生活，为其讲述丰富多彩的团学活动，他们热情洋溢的笑脸让家长倍感亲切，如临家乡。

本次迎新工作，化工学院认真落实“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”工作思路，实行微笑服务。各志愿者皆认真负责，他们秉持化工学院一贯的服务宗旨，让前来报到的新生感受到化工学院这个大集体的温暖。