为使提前到达的新生顺利报到、及时安顿，原定于9月1号开始的迎新工作于8月31日下午提前拉开序幕。写着“化工学院热烈欢迎新同学”的长长的条幅挂在旱冰场及化工学院的大厅前，显得异常鲜艳、亲切。由于天气原因，报名点由学校篮球场移至化工学院学生会。

为使迎新工作协调有序地进行，化工学院实行按地区报名的形式，共设立五个地方分区和一个专升本分区；并设立应急中心，下设方言台，以便处理一些应急事件，解决因语言障碍而造成的沟通问题，协调志愿者做好迎新工作。学生会各部、06级各班相互协调，密切配合，安排迎新志愿者轮流到岗值班，完善流程。志愿者着装统一，组成了青科大校园的一道亮丽的风景，他们帮助家长提行李，热情地接待家长和新生，并随时对家长提出的问题耐心解答。志愿者热情洋溢的笑容、贴心周到的服务，充分体现出化工学院“热情、周到、安全、高效”的迎新要求，让新生及家长感动不已。

志愿者本着发扬学校优良传统、树立学院良好形象的宗旨积极参与迎新工作，使大一新生顺利报到、及时安顿，让新生感受到学校大集体的温暖，为其以后全新的大学生活写下郑重的一笔。