化工学院迎新工作开办早。在精心准备、周密布署之后,迎新工作于8月30日早7:00全面展开。考虑到很多新同学提前报到,也为了争取让广大新生和家长在炎热的午后到来前办理好各项手续,缓解报到高峰的压力,学院师生一大早就喜迎新生,提早办公。早上6:00多,学生会成员和志愿者就在分团委老师的带领下布置好了迎新工作现场,专门培训的迎新志愿者就各就位。
化工学院迎新工作亮点多。开设方言服务台,使老师和不会讲普通话的学生和家长方便了沟通。设立专家教授咨询台,学院多位博士生导师、学科带头人或专家教授牺牲周末休息时间到现场解答学生和家长针对各专业现状和前景提出的各种问题,让学生对各专业的认同感进一步得到提升,增强了学生进取的信心和动力。院长、书记咨询台的设立使得学生和家长对课程设置和学生教育管理等问题得到及时解答,并拉近了学院与学生的距离,加强了学院和家长之间的沟通交流。成立迎新应急中心,使得各种突发事件有专人有针对性地进行有效化解。亲情电话台的作用得到极大发挥,广大单独来报到的学生能够免费及时给家人报平安,让学生感觉到方便、快捷和温馨,让家长感受到学校迎新工作的周到细致和以人为本。志愿服务全程责任制使得整个迎新工作顺畅、安全,赢得家长广泛赞誉。按省市划分接待新生处,使新生能便利地找到报到点,并让初来学校的学生感受到老乡的存在,有利于减轻他们的孤独感和焦虑感,迅速适应大学生活。
由于亮点频现,引来山东新闻网、半岛都市报和青岛早报等多家媒体记者的关注和采访。